Hóa đơn điện tử và những tiện ích

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy.

Thực hiện Nghị quyết của Chính phủ về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh Quốc gia, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1209/QĐ-BTC về triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế tới một số doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Hà Nội, thời gian thực hiện từ tháng 6/2015 đến hết tháng 12/2016. Trước khi kết thúc thực hiện thí điểm, Tổng Cục thuế báo cáo Bộ Tài chính và đề xuất phương án triển khai mở rộng.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (hóa đơn xác thực) là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. Điều kiện để doanh nghiệp được đăng ký sử dụng hóa đơn có mã xác thực là doanh nghiệp được cấp mã số thuế và đang hoạt động; có chứng thư số theo quy định của pháp luật và chứng thư số phải có thông tin; mã số thuế của doanh nghiệp, đang còn hiệu lực; hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập, sử dụng internet.

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh ta, Cục Thuế tỉnh đã phổ biến, thông báo cho cán bộ thuế và thực hiện tuyên truyền tới các doanh nghiệp trên địa bàn hiểu được hóa đơn xác thực là gì, nội dung, điều kiện tham gia, đăng ký phát hành, chuyển đổi và những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực… đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Là một trong những đơn vị triển khai sử dụng hóa đơn điện tử sớm trên địa bàn tỉnh, anh Ngô Anh Đức, Kế toán trưởng Trung tâm Kinh doanh viễn thông Vĩnh Phúc cho biết: Hiện tại, dịch vụ hóa đơn điện tử đã được trung tâm triển khai rộng khắp trên địa bàn tỉnh. Hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức (xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch và xuất hóa đơn định kỳ theo lô). Nhờ sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sẽ chủ động trong việc khởi tạo; phát hành hóa đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn; dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn; không sợ mất, cháy, hỏng trong quá trình lưu trữ, đồng thời tăng tính bảo mật cho khách hàng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp… góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, thúc đẩy phát triển thương mại điện tử của doanh nghiệp phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế hiện nay.

Chị Nguyễn Thị Thu Trang, Giám đốc Công ty cổ phần máy tính Thiên Tân (Vĩnh Yên) là một trong những khách hàng đang sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT Vĩnh Phúc cho biết: Với những ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử so với việc sử dụng hóa đơn giấy đã đem lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Nó không những tiết kiệm cho phí giao dịch, rút ngắn được thời gian vận chuyển, không xảy ra sai sót trong quá trình kiểm đếm, rà soát và dễ dàng khi sử dụng, tìm kiếm, lưu trữ mà còn an toàn, tăng tính bảo mật cho khách hàng. Trước đây, việc sử dụng hóa đơn giấy dễ gây rách, thất lạc, mất nhiều diện tích lưu trữ, khó khăn trong việc tìm kiếm, cần nhiều nhân viên trong quá trình giao dịch hóa đơn…

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh 100% doanh nghiệp kê khai và nộp thuế qua mạng, sử dụng hóa đơn điện tử xác thực cũng sẽ đem lại những tiện ích cho cơ quan thuế và doanh nghiệp trong quá trình giao dịch như: Doanh nghiệp không phải lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý như hiện nay; khi cần kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào của các doanh nghiệp thì cơ quan thuế có thể trực tiếp tra cứu bằng giao dịch điện tử, như trước đây doanh nghiệp sẽ cầm hóa đơn trực tiếp lên cơ quan thuế để đối chiếu…

Mặc dù còn có những khó khăn song với sự vào cuộc tích cực của các cấp, các ngành, hóa đơn điện tử xác thực sẽ được triển khai rộng rãi và đem lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp khi sử dụng.