Hiệu quả mô hình 5S trong các cơ quan, doanh nghiệp

Công ty TNHH Công nghiệp chính xác Việt Nam 1 (VPIC1), KCN Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư Đài Loan, chuyên sản xuất, kinh doanh linh kiện, phụ tùng ô tô, xe máy và thiết bị y tế cung cấp cho thị trường trong nước và xuất khẩu. Đến nay, VPIC1 đã có 5 xưởng sản xuất, tạo việc làm cho gần 5.000 công nhân với thu nhập 8 – 10 triệu đồng/người/tháng.

Chị Nguyễn Thị Hằng, công nhân xưởng 2 chia sẻ: “Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt khi mô hình 5S được công ty đưa vào nội quy lao động, chúng tôi ý thức rõ hơn trong việc giữ gìn vệ sinh môi trường làm việc; nguyên liệu, vật liệu được sắp xếp gọn gàng; trong quá trình sản xuất phải sử dụng bảo hộ lao động đầy đủ; rác và phế phẩm được bỏ đúng nơi quy định… Từ việc sắp xếp mọi thứ ngăn nắp như vậy, khi vào ca sản xuất, chúng tôi thao tác nhanh hơn, hiệu quả công việc tốt hơn”.

Cùng với cải tiến công nghệ, kỹ thuật trong các dây chuyền sản xuất, tập trung đầu tư máy móc, trang thiết bị hiện đại để giải phóng sức lao động, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, VPIC1 còn áp dụng hệ thống quản lý (HTQL) môi trường thông qua các giải pháp sản xuất sạch hơn, áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm giảm phát thải, tiết kiệm nguyên, nhiên, vật liệu; duy trì và cải tiến HTQL môi trường theo ISO 14001: 2004.

Cùng với HTQL môi trường, công ty xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn TCVN ISO 16949:2002. Thực hiện khẩu hiệu “tăng cường 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng), thực hiện 3D (định vị, định tính, định lượng) và loại bỏ lãng phí” trong sản xuất, kinh doanh đã mang lại cho VPIC1 những bước đi và sự phát triển bền vững.

Tháng 3/2017, Bệnh viện Đa khoa tỉnh áp dụng mô hình 5S tại một số khoa, phòng như Nội thần kinh, Ngoại thần kinh, Nội A… và được thực hiện thành công ở các bước “Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ” không gian làm việc và đang được “săn sóc” hằng ngày để luôn “sẵn sàng” khi cần sử dụng. Hiện tại, 5S đã trở thành “thói quen” tại các khoa, phòng, môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học; dễ dàng tìm kiếm dụng cụ, vật tư y tế; tạo sự tin tưởng với người dân khi sử dụng dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh; tinh thần nhân viên được nâng cao…

Đồng chí Nguyễn Văn Dung, Phó Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn đo lường, chất lượng (Sở KH&CN) cho biết: “5S là mô hình cải tiến môi trường làm việc và quản lý kỹ thuật bắt nguồn từ Nhật Bản vào những năm 1980. 5S không chỉ là công cụ tạo dựng môi trường làm việc ngăn nắp, thuận tiện, mà còn góp phần nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm, hỗ trợ nhau của người lao động. Thành công của mô hình này là sự cam kết của lãnh đạo cơ quan, DN và sự nỗ lực của tập thể người lao động.

Trên địa bàn tỉnh hiện có hơn 250 cơ quan, DN xây dựng, áp dụng HTQLCL tiên tiến, các mô hình công cụ năng suất chất lượng và 5S vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi triển khai có sự tư vấn của các đơn vị, chuyên gia uy tín, hiểu biết về HTQLCL cũng như được khảo sát thực tế các điều kiện cụ thể trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của tổ chức, DN để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn và phù hợp với thực tiễn, giúp quá trình áp dụng, vận hành hệ thống quản lý hiệu quả, thuận lợi, tránh phiền phức cho người thực hiện và người lao động có liên quan; Chi cục Tiêu chuẩn đo lường, chất lượng hướng dẫn, hỗ trợ vướng mắc trong quá trình áp dụng; phối hợp tổ chức tập huấn quy trình thực hiện; thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả, tránh tình trạng có đơn vị triển khai 5S chỉ mang tính hình thức.

Để cải thiện môi trường làm việc an toàn, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động thì các cơ quan, DN cần kiên trì xây dựng văn hóa 5S. Chi cục Tiêu chuẩn đo lường, chất lượng sẽ xây dựng phương án triển khai một số mô hình điểm tại các DN trên cơ sở đánh giá hiệu quả thực tế từ các đơn vị đã áp dụng; thường xuyên rà soát, đánh giá các tài liệu, quy trình trong HTQLCL và các mô hình, công cụ của tổ chức, DN để liên tục cập nhật những điểm không hợp lý khi xây dựng và áp dụng HTQLCL cũng như các mô hình công cụ.

Ngoài đẩy mạnh tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của mô hình 5S, triển khai các chính sách hỗ trợ của tỉnh, Chi cục Tiêu chuẩn đo lường, chất lượng thường xuyên tổ chức đào tạo, tập huấn cho các cơ quan, DN về các tiêu chuẩn HTQLCL, các mô hình, công cụ năng suất chất lượng để giúp các cơ quan, DN có thêm thông tin, hiểu biết để nghiên cứu áp dụng phù hợp trong hoạt động của đơn vị; có chính sách khen thưởng, biểu dương động viên kịp thời đối với các cơ quan, DN có mô hình, hoạt động áp dụng HTQLCL thành công trong các dịp kỷ niệm hoặc hàng năm để thúc đẩy hoạt động áp dụng mô hình 5S trở thành phong trào rộng khắp trong các cơ quan, đơn vị, DN trên địa bàn toàn tỉnh.